Early access · Q4 2026

Your migrant patients don't speak Dutch. Your intake form doesn't speak theirs.

Before the visit, the patient marks their symptoms on an interactive body map, in their own language. When they walk in, the doctor enters a 6-character code, and a structured Dutch SOEP draft, with medications, is already waiting.

AI-assisted SOEP draft
AI-assisted SOEP draft
S · SubjectiefSinds gisteren plotse, hevige kloppende pijn in het gewricht van de rechter grote teen, 9/10, verergerend. Roodheid en zwelling. Gebruikt vast apixaban.
O · ObjectiefRechter MTP-1 rood, warm, gezwollen, zeer drukpijnlijk. Geen wond, geen cellulitis, geen tekenen van sepsis.
E · EvaluatieBeeld passend bij een acute jichtaanval van MTP-1 rechts. Geen aanwijzingen voor septische artritis.
P · PlanStart colchicine (eenmalig 1 mg, daarna 0,5 mg 2 dd, max. 5 dagen). Apixaban 5 mg 2 dd ongewijzigd. Geen NSAID's.
Dit concept is gemarkeerd voor beoordeling. Controleer alle velden zorgvuldig.

The full cycle

One closed loop. Starts and ends with the patient.

Every session begins with a secure link and ends with automatic deletion. In between is a complete, clinician-controlled consultation workflow.

See in detail how ProbleemZorg works
01
Reception
Reception creates a session and sends an SMS

One click. The system generates a secure link and a 6-character session code. The patient gets an SMS with the link, days or hours before the visit, whenever reception sends it. Reception never picks a language.

Nieuwe sessie
Naam patiënt
Voornaam Achternaam
Telefoonnummer (E.164)
+31612345678
Formaat: +[landcode][nummer], bijv. +31612345678
Datum afspraak
Kies een datum
Tijd afspraak
Kies een tijd

✓ Sessie aangemaakt · SMS wordt verzonden naar de patiënt.

02
Patient
Patient marks symptoms on an interactive body map

On their own phone, at home. First the patient picks the language they are most comfortable in, then taps the affected regions and describes each complaint (type, intensity, course). Structured intake, not just free text. No app, no account, no Dutch required.

Language

Formularz pacjenta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 16

Dotknij obszaru na mapie, aby dodać dolegliwość

Dolegliwość 1
Ból Drętwienie Napięcie Pieczenie Ucisk Inne
Kłujący Tępy Pulsujący Skurczowy Promieniujący Piekący Inny
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 = brak 10 = najsilniejsze możliwe
Dzisiaj 1–3 dni 4–7 dni 1–4 tygodnie 1–3 miesiące Ponad 3 miesiące Inne / opisz dokładnie
Stały Przerywany Nasila się Poprawia się Zmienny
Nawet dotyk kołdry bardzo nasila ból.
Odpoczynek i nieobciążanie prawej stopy trochę zmniejszają ból.
Brak Lekki Umiarkowany Poważny
Od wczoraj mam nagły bardzo silny ból, zaczerwienienie i obrzęk stawu dużego palca prawej stopy.
Inne informacje

Nie mam gorączki ani rany na stopie. Miałem podobny napad dwa lata temu. Przez ból prawie nie spałem i jestem zmęczony. Na stałe przyjmuję apixaban z powodu migotania przedsionków.

Try it: click Nederlands / English / Polski above. The same example switches language, exactly like the patient's own screen. Patients can choose Nederlands, English or Polski. In the real form, each patient enters their own answers directly in the language they chose.

03
AI
AI writes the Dutch S while O, E and P remain with the doctor

The system translates the patient's input and drafts the S (subjective) section in Dutch. O, E and P remain the clinician's own work. A 6-character session code is generated for the doctor.

Preview in a language

✓

Formularz wysłany

Twój kod: x7k3mq

04
Clinician
Doctor enters code, reviews, copies, and approves

Six characters. The Dutch S opens instantly and remains read-only. The doctor reviews S, adds O, E and P, copies the relevant sections into the EHR, and then reviews and approves the patient summary before it is sent.

Preview in a language

AI-ondersteund SOEP-concept
SSinds gisteren plotse, zeer hevige, kloppende pijn in het gewricht van de rechter grote teen, intensiteit 9/10, verergerend. Zelfs de aanraking van het dekbed verergert de pijn sterk. Rust en het ontlasten van de rechtervoet geven wat verlichting. Het gewricht van de rechter grote teen is rood en gezwollen. Ernstige impact op het functioneren. Geen koorts, geen wond aan de voet. Vergelijkbare aanval twee jaar geleden. Door de pijn nauwelijks geslapen en vermoeid. Gebruikt vast apixaban wegens boezemfibrilleren.
OPatiënt is alert en niet acuut ziek. Geen koorts. Rechter MTP-1 gewricht rood, warm, gezwollen en zeer drukpijnlijk. Geen wond, geen uitbreidende cellulitis en geen tekenen van sepsis.
EBeeld passend bij een acute jichtaanval van MTP-1 rechts. Op dit moment geen aanwijzingen voor septische artritis.
PStart colchicine 0,5 mg. Neem eenmalig 1 mg als startdosis: 2 tabletten van 0,5 mg. Daarna 0,5 mg 2 dd. Stop zodra de pijn verdwenen is en in ieder geval na maximaal 5 dagen. Stop onmiddellijk bij diarree, braken of een branderig gevoel in de keel. Gebruik maximaal 6 mg colchicine in totaal tijdens deze behandelkuur. Start geen nieuwe colchicinekuur binnen 72 uur na het beëindigen van deze kuur. Geen grapefruit- of pompelmoessap tijdens de kuur. Bestaande apixaban 5 mg 2 dd ongewijzigd voortzetten. Gebruik geen Ibuprofen, naproxen of andere NSAID's zonder overleg. Contact opnemen bij koorts, snelle uitbreiding van roodheid, een wond, ziek worden, aanhoudende pijn of geen verbetering binnen 3-5 dagen.
Medicatielijst (bewerkbaar)
colchicine 0,5 mg Startdosis 1 mg eenmalig (2 × 0,5 mg), daarna 0,5 mg 2 dd. Stop bij pijnvrij, in ieder geval na max. 5 dagen. Max. 6 mg per kuur.
apixaban 5 mg Bestaande apixaban 5 mg 2 dd ongewijzigd voortzetten.
Ibuprofen, naproxen, NSAID's Gebruik geen Ibuprofen, naproxen of andere NSAID's zonder overleg.
05
Patient
Patient receives instructions in their own language

The doctor writes O, E and P in Dutch. Only E and P, the parts that matter to the patient, are translated into the language the patient chose and sent as a secure link, so they leave knowing exactly what to do, in words they understand.

Preview in a language

EObraz pasuje do ostrego napadu dny prawego stawu śródstopno-paliczkowego pierwszego palca. Obecnie brak oznak septycznego zapalenia stawu.
PRozpocząć colchicine 0,5 mg. Jednorazowo przyjąć dawkę początkową 1 mg: 2 tabletki po 0,5 mg. Następnie przyjmować 0,5 mg 2 razy dziennie. Zakończyć po ustąpieniu bólu, a najpóźniej po 5 dniach. Natychmiast przerwać przy biegunce, wymiotach lub pieczeniu w gardle. Łącznie podczas tej kuracji nie przekroczyć 6 mg colchicine. Nie rozpoczynać kolejnej kuracji colchicine przez 72 godziny od zakończenia tej kuracji. Podczas kuracji nie pić soku grejpfrutowego ani pomelo. Kontynuować dotychczasowy apixaban 5 mg 2 razy dziennie bez zmian. Nie stosować Ibuprofen, naproxen ani innych NSAID bez konsultacji. Kontakt przy gorączce, szybkim szerzeniu się zaczerwienienia, ranie, pogorszeniu stanu ogólnego, utrzymującym się bólu albo braku poprawy w ciągu 3–5 dni.
Leki i zalecenia dotyczące leków
colchicine, 0,5 mg Rozpocząć

Jednorazowo 1 mg (2 tabletki po 0,5 mg), następnie 0,5 mg 2 razy dziennie. Zakończyć po ustąpieniu bólu, najpóźniej po 5 dniach. Łącznie maks. 6 mg na kurację.

apixaban, 5 mg Kontynuować bez zmian

Kontynuować dotychczasowy apixaban 5 mg 2 razy dziennie bez zmian.

Ibuprofen, naproxen, NSAID's Nie stosować

Nie stosować Ibuprofenu, naproksenu ani innych NSAID bez konsultacji z lekarzem.

This is exactly what the patient receives, in the language they chose earlier. In this example, that's Polski.

✓
Clinician
Doctor closes the session and active session health data is deleted

First the clinician copies the SOEP into their own EHR. When the session is closed, the active health data for that session are removed from ProbleemZorg. Clinical visit content is not stored in PostgreSQL or kept as a permanent patient history. If the doctor does not close the session, it expires automatically and the same cleanup applies. An already approved patient summary follows its separate 24-hour access period.

⌁ Copied to your EHR · Active session data removed

Who does what

The patient describes. The AI translates. The doctor decides.

Clear responsibilities, so the AI's advantage is obvious, and every clinical decision stays with the clinician.

Patient

Marks symptoms on the body map, in the language they chose. No app, no account and no Dutch required. The patient describes symptoms and never diagnoses.

AI

Bridges the language gap. Translates the patient's words, writes the Dutch S, and extracts a structured medication list, in seconds, adding nothing that wasn't said. No diagnosis, no plan, no stored health data.

The advantage is less time spent translating and retyping.
Clinician

Reviews the read-only S, adds O, E and P, copies the relevant sections into the EHR, and reviews and approves the patient summary. Every clinical decision stays with the doctor.

Patient's language Dutch S · meds (AI) O · E · P (doctor) Summary in the patient's language

The SOEP note is always written in Dutch (your EHR's language), whatever language the patient used. Only the interface and the patient summary follow the chosen language.

Why clinics choose it

Built around how clinics actually work.

⌘C
No integration needed

Copy each SOEP field directly into HiX, Medicom, or Promedico. No API, no vendor contract, no IT approval. Works from day one.

Plain text only, with no formatting or special characters. Paste it anywhere.

🔑
Patient-controlled access

The doctor only sees data when the patient physically shows the code. No background sync, no passive access. Access follows the patient.

🌐
Multilingual by design

During early access in Q4 2026, patients can complete the intake in Dutch, English or Polish. The SOEP output for the doctor remains in Dutch. Additional patient languages will follow as the product expands.

Dutch English Polish Türkçe العربية Українська + more
✍️
Clinician stays in control

AI prepares the S draft, which remains read-only for the doctor. The doctor adds O, E and P and approves the patient summary before it is sent. No automated clinical decisions.

🧍
Structured body-map intake

Patients point to where it hurts on an interactive body map and describe each complaint, including its type, intensity and course. Structured data per region, mapped 1:1 to the clinical record, and never just an unstructured wall of text.

💊
Structured medication list

Each medication has its own action, such as start, continue unchanged or avoid, together with its strength and instructions, translated safely into the patient's language.

Security by architecture

Designed to minimise risk exposure for your clinic.

Every integration point is a potential vulnerability. ProbleemZorg has none. No connection to your clinic network, no EHR link, no persistent patient data to protect.

security.config
  • No EHR / HiX / Medicom integration
  • No access to clinic LAN or Active Directory
  • No persistent storage of patient health data
  • Temporary Redis-only session storage with automatic TTL cleanup
  • One-time rotating patient access tokens
  • Strict tenant isolation between clinics
  • Designed to reduce blast radius in case of compromise

Patient health data is intentionally short-lived and is not archived in relational databases.

The clinician stays in control

AI prepares. The doctor decides.

ProbleemZorg structures intake information and prepares a draft for review. Every clinical decision, including diagnosis, treatment and follow-up, remains exclusively with the clinician. The system is an administrative workflow tool, not a medical device.

Clinician review required Administrative workflow only No diagnostic output AVG / GDPR aligned

FAQ

Common questions from clinics.

No. ProbleemZorg supports symptom collection and SOEP draft preparation. Final medical decisions remain with the clinician.

No. The system is built around temporary health data with automatic TTL expiration. No relational database stores patient health information.

No. Patients access sessions through secure temporary links. No registration, no app installation.

No. AI-generated content is a draft for clinician review only. The patient summary is sent only after explicit clinician approval.

Yes. Strict tenant isolation ensures each clinic operates in a fully separated context.

During early access in Q4 2026, patients can complete the intake in Dutch, English or Polish. Additional patient languages are planned based on feedback from early-access clinics.

No. ProbleemZorg runs entirely outside your clinic network. There is no installation, no integration, and no network configuration required.

Early access

Apply for an early-access clinic spot.

We are onboarding selected clinics for early access in Q4 2026. Access is free during the initial testing phase, and your feedback helps shape the product.

  • Free during early access
  • Direct line to the development team
  • Your workflow shapes the roadmap

No commitment. We'll reply within 2 working days.